De conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (código para la protección de los datos personales), el responsable del tratamiento le informa de que:
a) el tratamiento de sus datos personales se llevará a efecto en los siguientes contextos:
1. obligaciones contractuales: administraciósn de bienes y servicios a los huéspedes,
2. obligaciones legales: facturación, inscripciones y registros contables obligatorios, comunicación a las autoridades que lo soliciten;
3. comunicación a institutos bancarios y similares, para las actividades de cobro de créditos y demás actividades en relación con el cumplimiento del contrato;
4. oferta de servicios durante la estancia (servicio de secretar´a, entrega de correspondencia, reserva de servicios externos) o con posterioridad a la misma (comunicación de ofertas especiales, ocasiones se–aladas o similares).
El tratamiento se realizará con sistemas manuales y/o automatizados para la memorización, gestión y transmisión de dichos datos, con lógicas en estricta consonancia con las mencionadas finalidades, a partir de los datos de que disponemos y con el compromiso por su parte de comunicarnos puntualmente las correcciones, perfeccionamientos y variaciones que se produjesen.
b) En caso de negativa por parte suya a conceder autorización en lo que se refiere a los puntos 1,2,3 del apartado a):
1. la relación no podrá instaurarse o proseguir, o no podrán efectuarse algunas operaciones, si los datos son necesarios para hacer efectiva la relación o la operación;
2. no podrán efectuarse aquellas operaciones que impliquen la comunicación de datos a los sujetos funcionalmente ligados a la puesta en práctica de las mismas;
3. no se comunicarán los datos a sujetos que realicen otras actividades, no funcionalmente ligadas a la puesta en práctica de la relación.
c) aparte del personal encargado en la Sociedad responsable del tratamiento, sus datos podrán ser comunicados:
1. a las estructuras hoteleras en las que se hospede;
2. al asesor fiscal (para aspectos administrativos);
3. a organismos pœblicos y privados, incluyendo inspecciones y controles;
4. a sujetos que puedan acceder a sus datos en virtud de disposiciones legales;
5. a empresas externas proveedoras de bienes o servicios.
d) en todo momento podrá ejercer sus derechos ante el responsable del tratamiento, de conformidad con el art. 7 del D.Lgs. 196/2003 cuyo texto completo, para mayor comodidad suya, reproducimos a continuación: Art. 7. Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos.
1. El interesado tiene derecho a tener confirmación de la existencia o no existencia de datos acerca de su persona, aunque no estén todav´a registrados, y de que se le comuniquen en forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a ser informado acerca de:
a. el origen de los datos personales;
b. las finalidades y modalidades del tratamiento;
c. la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos;
d. los datos de identificación del responsable, de los encargados y del representante designado en relación con el apartado 2 del art. 5;
e. los sujetos o categorías de sujetos a quienes pueden ser comunicados los datos personales, o que pueden llegar a conocerlos en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, por responsables o encargados.
3. El interesado tiene derecho a:
a. la variación, corrección o, si fuera su interès, el perfeccionamiento de los datos;
b. la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados contra la ley, incluidos aquellos cuya conservación no es necesaria para los fines que han motivado su recogida o posterior tratamiento;
c. la certificación de que las operaciones indicadas en las letras a) y b) han sido notificadas, con la debida referencia a su contenido, a los sujetos a quienes han sido comunicados o difundidos los datos, excepción hecha de aquellos casos en que esta operación resulte imposible o comporte un uso de medios en manifiesta desproporción con respecto al derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente:
a. por motivos legítimos al tratamiento de los datos acerca de su persona, aun cuando sean pertinentes a la finalidad para la que han sido recogidos;
b. al tratamiento de datos acerca de su persona que tengan por objeto el envío de material publicitario de venta directa, o para efectuar sondeos de mercado o de comunicación comercial.
